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1. 產品概述

1.1 EKM概述

Ujoy EKM(Enterprise Knowledge Management) 為南京佑佐開發的國內首款流程知識管理系統軟件。該系統以佑佐多年流程咨詢經驗為基礎、結合企業流程管理實際需求、運用知識管理的思想,經過多年潛心研究開發而成。

EKM系統的核心功能定位于服務企業流程管理,并按照流程模式對企業知識進行組織和管理,提升企業流程管理的質量和效率,提升企業知識管理與知識開發的有效性。

通過規范化的企業流程管理和創新的企業知識管理組織模式,可以使企業:

減少 強化
推諉扯皮現象 考核的精準度
效率低下問題 企業創新能力
技術斷層問題 管理的透明度
管理真空問題 學習型組織構建
執行力低問題 個人知識企業化
企業培訓成本 企業知識結構化
新員工適應時間 企業流程標準化

 

1.2 EKM系統功能結構

Ujoy EKM系統功能可以分為知識管理、流程管理、流程管控、知識測評、在線審批、文件管理、工作日志、消息通告和系統管理等九類。
   ● 知識管理是對通過流程形式組織的知識進行的系統管理功能。
   ● 流程管理是對流程以及流程節點提供詳細的管理功能。
   ● 流程管控是對流程中的風險點及流程進行控制。
   ● 知識測評是對流程及崗位知識進行測試。
   ● 在線審批是通過流程發起協同工作實現文檔流轉及審批。
   ● 文件管理是對系統中的文件以及文件標簽進行管理。
   ● 工作日志可創建工作日志及計劃并共享給指定用戶查看。
   ● 消息通告是對消息、通知、公告等信息進行各種管理操作。
   ● 系統管理提供系統初始化以及基本系統管理功能。
  以下將詳細介紹各個模塊的功能。

2. 模塊功能介紹

2.1 知識管理

知識管理模塊是EKM系統兩大核心之一。是南京佑佐在知識管理領域理論創新的具體應用,將企業中的各種知識/信息以企業流程節點為線索進行歸類,解決了以往知識管理實踐中難以對知識/信息進行有效歸類的難題。 通過有效的知識管理,企業可以最大程度的集中企業所有人員的智慧,形成企業自己的知識庫。




知識動態 查看知識相關的創建、評價、收藏知識等最新動態信息;
知識分類 對EKM系統中的知識進行分類標記;
版本管理 對EKM系統中的知識版本進行增加、修改、刪除等操作;
知識評價 對其它用戶發表的知識內容進行評價;
知識搜索 用戶使用關鍵詞對自己感興趣的知識在系統內進行搜索;
知識學習 用戶根據學習計劃在指定時間內下載相關的知識文檔進行學習并提交學習進度。

2.2 文件管理

文件管理模塊可以對EKM系統中的文件及各項屬性進行管理。





分享動態 查看文檔相關的創建、評價、編輯文檔等最新動態信息;
文檔新建 導入系統外文檔、使用模板新建文檔、以系統中任一文檔為基礎新建文檔;
個人文件 按類型分類存儲個人上傳的文件并可對文件進行管理;
公共文件 存儲知識庫及部門中與用戶有關的文件并可對有管理權限的文件進行管理;
文件管理 對文檔進行查找、修改、刪除等操作,同時用戶可以對文檔的相關屬性進行管理;

2.3 流程管理

流程管理可以使用戶自由地創建、管理企業的各種流程。




流程動態 查看流程相關的創建、發布流程等最新動態信息;
流程創建 用戶在EKM中使用佑佐流程工具創建新的流程;
流程管理 流程主控者在EKM系統中審核并管理流程圖及流程信息;
流程更新 流程參與者更新流程圖或流程相關知識;
節點管理 流程主控者和流程所有者對流程節點進行管理;
節點更新 流程參與者在EKM系統中對流程中的節點知識內容進行更新和維護;
崗位分析 匯總分析用戶所屬崗位參與的流程及節點知識。

2.4 流程管控

流程管控模塊可便捷的對流程中的風險點及流程進行控制。




管控動態 查看管控相關的創建、發布、提交資料等最新動態信息;
節點管控 對流程中節點某些環節設置管控點進行監管,對管控點相關責任人提出要求,并由審核人進行審核;
流程管控 對某些流程進行全程監管,當管控流中的前一個節點監管完成后自動開啟后一個節點的監管,在當前的管控節點上要求相關責任人按要求完成相應的工作并上傳工作過程資料或工作成果資料;
管控任務 管控點相關責任人進行提交、審核、抽查等操作;
管控存檔 匯總指定管控點的所有工作文檔,并可對穩定進行下載及存檔;
管控管理 新建、編輯、刪除管控點,并對管控點進行設置。

2.5 知識測評

知識測評模塊可對流程及崗位知識進行測試。




測評動態 查看知識測評相關的創建、測試等最新動態信息;
測評任務 完成由領導或其它用戶指派的測評;
測評計劃 創建、編輯、發布測評計劃,設置測評計劃的類型、參與崗位、題型、題量等相關信息;
自測管理 創建自我測評,并對自我測評結果進行查看;
測評成績 匯總顯示已完成測評的成績,并可詳細查看單個題目及結果;
題庫管理 新建、編輯、上傳題目到指定題庫。

2.6 在線審批

在線審批模塊可通過流程發起協同工作實現文檔流轉及審批。




審批動態 查看在線審批相關的創建、待辦、已辦等最新動態信息;
新建事項 以調用流程方式來發起一項跨組織的協同工作;
待辦事項 查看接收到的協同工作,可以進行通過、拒絕、終止等處理操作;
已辦事項 查看已經處理完結的協同事項;
督辦事項 對進行中的協同工作發送催辦消息;
表單管理 創建、編輯表單模板以供協同工作調用。

2.7 工作日志

工作日志模塊可便捷的創建工作日志及計劃并共享給指定用戶查看。




日志動態 查看日志計劃相關的創建、閱讀等最新動態信息;
工作計劃 按時間節點創建工作計劃;
工作日志 寫新工作日志并選擇分類進行保存;
日志共享 管理共享規則,允許其它崗位查看工作日志,工作日志默認共享給所屬崗位直接上級進行查看;
分類管理 創建、編輯、刪除工作日志分類。

2.8 消息通告

消息通告模塊可對消息、通知、公告等信息進行各種管理操作。




查看消息 閱讀收件箱中收到的消息;
新建消息 創建新消息并發送給指定的用戶(組);
通知公告 創建通知或公告發送給指定的用戶(組),通告可查看收件人的閱讀狀態;
管理消息 刪除或移動消息,可對消息進行分類標識。

2.9 知識管理

系統管理模塊可以使用戶對EKM系統的數據、用戶權限等方面進行設定和管理。




系統管理 系統管理員對EKM系統進行權限、數據庫、服務器、回收站等進行管理;
組織機構 系統管理員對企業的組織機構進行維護;
用戶管理 系統管理員添加、刪除用戶、賦予用戶權限等,普通用戶可以管理自身信息;
注冊更新
備份
系統管理員注冊、更新EKM系統,備份、恢復系統數據。

3. 軟件截圖

首頁動態:

首頁動態

學習計劃:

學習計劃

流程一覽:

流程一覽

節點集成:

節點集成

節點管控:

節點管控

知識測評:

知識測評

 

1. 核心功能


  本系統提供專業化的燃氣具生產許可證取證指導,幫助燃氣具制造企業按照許可證實施條件快速取證。同時軟件附贈全套企業生產經營流程及相關知識。
  國內首款流程知識管理軟件,幫助企業快速構建流程管理與知識管理體系,完美解決企業資源個人化問題。

2. 適用企業


  ●家用燃氣灶具制造企業

  ●家用燃氣快速熱水器制造企業

  ●家用燃氣采暖爐制造企業

  ●燃氣調壓器(箱)制造企業

  ●商用燃氣灶具制造企業


3. 軟件預覽